Отдел Канцелярия и Архив был создан в 1972 году.

Сотрудники Канцелярии  регистрируют входящую и исходящую документацию, принимают и отправляют документы через отделения связи, регистрируют внутренние документы института (приказы, распоряжения, письма, заявления).

Архив отвечает за хранение документов и предоставление архивной информации.

Абрарова Алла Ивановна, 1948 года рождения, украинка. С 1972 по 2014 год работала заведующей Канцелярией ТашПМИ.

Лебедева Оксана Сагитовна родилась в 1968 году. В 1987-1989 годах работал инспектором САМПИ. 1989-1995 студентка ТашПМИ. В 2009-2014 годах работала ассистентом кафедры психиатрии ТашПМИ. С 2014 по настоящее время заведующая Канцелярией.