Канцелярия считается самостоятельно функционирующим структурным органом, который в соответствии с Уставом института подчиняется ректору.
Канцелярия осуществляет свою деятельность на основе Законов Республики Узбекистан, Указов, Постановлений и указаний Президента Республики Узбекистан, Постановлений, Указов, Законов, приказов и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, Постановлений Коллегии, правил, установленных Управлением Центрального государственного архива при Кабинете Министров Республики Узбекистан и Ташкентским городским государственным архивом, приказов и распоряжений ТашГИВ, соответствующих нормативно-методических документов Республики Узбекистан.
Канцелярия принимает документы, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, внутренние приказы и осуществляет их передачу ответственным лицам.