Организация деятельности Пресс-службы:

Численность сотрудников Пресс-службы определяется советом института в соответствии со сложностью и объемом выполняемых им задач в пределах утвержденной общей численности персонала.

Деятельность Пресс-службы организуется на основании плана работы, который утверждается ректором.

Службу возглавляет пресс-секретарь (руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности ректором с учетом заключения информационной службы Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан.

Руководитель службы подчиняется непосредственно ректору и одновременно является его советником по вопросам информационной политики, по условиям оплаты труда, медицинского и транспортного обслуживания приравнивается к проректору.

Руководитель Пресс-службы:

в качестве пресс-секретаря ректора осуществляет мониторинг соблюдения единой государственной информационной политики в системе института;

осуществляет общее руководство службой, организует работу сотрудников, распределяет их обязанности, контролирует качество исполнения обязанностей;

по поручению руководства участвует от имени института в мероприятиях республиканского и международного значения по вопросам, отнесенным к компетенции а государственный орган и организация;

запрашивает в установленном порядке информацию у структурных подразделений Института материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных задач и функций;

разрабатывает предложения руководству по повышению имиджа института, совершенствованию деятельности Пресс-службы;

осуществляет общее руководство медиа-центром института и организует его деятельность;

вносит руководству в установленном порядке письменное предложение об увеличении размера надбавок к заработной плате в зависимости от результативности деятельности работников службы;

координирует сроки выхода сотрудников в отпуск с целью предупреждения перерывов в служебной деятельности;

рассматривает обращения физических и юридических лиц, связанные со служебной деятельностью, и полностью соблюдает исполнительскую дисциплину.

Главный специалист Пресс-службы по работе с сайтом:

исполняет обязанности руководителя службы в период его временного отсутствия;

отвечает за подготовку плана освещения организуемых институтом мероприятий (медиа-плана), а также за информационное обеспечение ресурсов института и СМИ;

координирует деятельность и взаимодействует с представителями подразделений и кафедр института, ответственными за веб-сайт;

обеспечивает работу веб-сайта и официальных страниц института в социальных сетях на современном уровне;

обеспечивает оперативное распространение в социальных сетях новостей, касающихся деятельности института и системы высшего образования;

обеспечивает постоянное размещение и обновление информации на официальном сайте и официальных страницах института в мессенджере Telegram, социальных сетях Facebook и Instagram;

обеспечивает размещение и обновление новостей и другой информации не реже одного раза в день на сайте института, страницах в социальных сетях и мессенджерах;

обеспечивает формирование объявлений и пресс-релизов о предстоящих мероприятиях и информирование СМИ о них;

отвечает за аккредитацию журналистов и организацию их работы на мероприятиях;

обеспечивает участие представителей института в ток-шоу, открытых диалогах, репортажах, телешоу и радиопередачах на основе предложений, поступающих от Национальной телерадиокомпании Узбекистана и частных телерадиокомпаний;

подготавливает официальные заявления совместно с соответствующими подразделениями и кафедрами института в случаях, когда в средствах массовой информации или социальных сетях публикуются различные критические сообщения относительно деятельности института;

организует брифинги, пресс-конференции, пресс-туры по актуальным вопросам, касающимся деятельности института и системы высшего образования, а также обеспечивает участие в них представителей института;

осуществляет постоянный контроль за своевременным исполнением документов, поступающих от вышестоящих организации, и предотвращает возникновение задолженности по ним;

сотрудничает с соответствующими организациями по проведению брифингов, пресс-конференций, пресс-туров, семинаров по вопросам, касательно деятельности института и системы высшего образования, осуществляет организационную работу;

подготавливает проекты нормативных правовых актов и приказов института, касающихся деятельности Пресс-службы;

подготавливает годовой отчет о деятельности Пресс-службы.