Taʼlim yo‘nalishlari va kurslar kesimida belgilangan shakldagi yillik hisobot va talabalar bo‘yicha maʼlumotlarni tayyorlash.
O‘qishga qabul qilingan talabalar hujjatlarini yig‘ma jildini shakllantirish.
O‘qiyotgan talabalrni yoki taʼlim olayotgan talabalarni, o‘qishga tiklangan, o‘qishini ko‘chirgan, kursdan kursga qoldirilgan, o‘qishdan chetlatilgan, akadem taʼtil berilgan talabalarni yig‘ma jild hujjatlarini to‘liq bo‘lishini nazorat qilish, taʼlim yo‘nalishlari taʼlim shakli hamda kurslar kesmida ro‘yixatga olish va saqlash.
Bitiruvchi kurs talabalarini yig‘ma jild hujjatlarini to‘liq bo‘lishini nazorat qilish va institut arxiviga topshirish.
Talabalarga tegishli rektor buyrug‘i, prorektor va fakultet dekanlari farmoyishlarini ro‘yixatga olish.
Talabalarga berilgan maʼlumotnomalarni tayyorlash va ro‘yixatga olish.
Sektorda saqlanadigan va yuritiladigan hujjatlarni bosqichma-bosqich raqamlashtirish.
Fakultet dekanlari va dekan o‘rinbosarlari bilan talabalarni qabul qilish, kursdan kursga o‘tkazish, boshqa OTMga o‘tkazish, tiklash, akademik taʼtil, familiyani o‘zgartirish va hokazolar bo‘yicha ishlarni faollashtirish va qo‘llab-quvvatlash.
Sektrdagi barcha hujjatlarni ro‘yixatga olish jurnali va boshqalarning yuritilishi ustidan nazoratni amalga oshirish.