1. Umumiy qoidalar
Devon oliy ta’lim muassasasining mustaqil tarkibiy bo‘linmasi bo‘lib, universitet negizida faoliyat yuritadi va bevosita rektorga bo‘ysunadi.
Devon o‘z faoliyatida Vazirlikning buyruq va farmoyishlariga hamda ish yuritish bo‘yicha amaldagi yo‘riqnomalarga amal qiladi.
Idoraning shaxsiy tarkibi umumiy son, ish haqi fondi va ma’muriy-boshqaruv xarajatlari uchun ajratmalar doirasida rektor tomonidan tasdiqlanadi.
2. Asosiy vazifalar
Ish yuritish to’g’risidagi Nizomga rioya etilishini umumiy nazorat qilish rahbarga yuklanadi.
Universitetda ish yuritishni yo’lga qo’yish va takomillashtirish.
3. Xat yozishni to’g’ri hisobga olish va rasmiylashtirishni tashkil etish.
Yuqori organlar, universitet rahbariyati hujjatlari va fuqarolar murojaatlari ijrosi ustidan nazoratni ta’minlash.
Ish yuritish bilan tugallangan hujjatli materiallardan foydalanish va saqlashni tashkil etish.
З .Qonun
Devonga rektorni tayinlaydigan boshliq boshchilik qiladi.
Rahbar ish yuritish, hujjatlar, fuqarolarning arizalari va arxiv ishlarining rasmiylashtirilishini nazorat qilish masalalari bo‘yicha ko‘rsatmalar berishga, tarkibiy bo‘linmalardan hujjatlarning, fuqarolarning arizalarining o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini va bu boradagi hisobotlarni talab qilishga haqli. Ushbu qoidadan kelib chiqadigan masalalar yuzasidan yozishmalarni olib borish
Ishxona o‘z nomi yozilgan dumaloq muhrga ega bo‘lib, u idora boshlig‘ida saqlanadi
4. Funksiyalar
Korrespondensiyalarni qabul qilish va jo‘natish.
Rahbariyatga hisobot berish uchun fuqarolarning hujjatlari va arizalarini tarqatish, rasmiylashtirish, ularning hisobini yuritish, ro‘yxatga olish va bajarilishini tizimli nazorat qilish.
Universitet xodimlarini boshqaruv hujjatlari bilan tanishtirish.
Ish yuritish va bajarilishini nazorat qilish masalalari bo‘yicha ma’lumotlarni universitet rahbariyatiga taqdim etish.
Tarkibiy bo’linmalarda ish yuritishni tashkil etish va uning holatini nazorat qilishda uslubiy rahbarlik.
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999 yil 29 martdagi 140-sonli qarorining amaldagi ko‘rsatmalariga asosan arxiv ishini tashkil etish.
Malakatlar oshirishni tashkil etish va lavozim yo’riqnomalarini tayyorlash va ofis xodimlarining funktsional majburiyatlari.
5. Kiruvchi yozishmalarni qabul qilish va ro’yxatdan o’tkazish
Universitetga kelgan barcha xat-xabarlar idora tomonidan qabul qilinadi.Qabul qilish bo‘limlarida bevosita bo‘limlar tomonidan yozishmalarni qabul qilish taqiqlanadi.
Idora konvertlarni ochadi, yetkazib berishning to‘g‘riligini tekshiradi, konvertlarning yaxlitligi va ularga ilova qilingan hujjatlarning mavjudligi jo‘natuvchiga xabar qilinadi.
Konvertlar saqlanadi va hujjatlarga biriktiriladi
Fuqarolardan shikoyatlar, arizalar va xatlar, shuningdek da’volar va hakamlik ishlari bo’yicha;
-pochta markasi sanasi hujjatning qabul qilinganligi va vaqtini tasdiqlovchi hujjatlar miqdorida ahamiyatga ega bo’lganda.
Xat yozishlar ofisda ro’yxatga olinadi va keyin rahbariyatga hisobot berish uchun taqdim etiladi.
Hisobotdan yozishmalar qaytarilgandan so’ng, idora ularni olingan kunida ijrochilarga topshirishi shart.
Nazorat uchun qabul qilingan hujjatlar, belgilangan muddatdan qat’i nazar, darhol ko‘rib chiqilishi kerak.
Xat-xabarlarni bir bo’limdan boshqasiga o’tkazish rahbarning ko’rsatmasi bo’yicha faqat ishxona orqali amalga oshirilishi kerak.
6. Hujjatlarni tayyorlash va tarqatish.
Farmonlar, farmoyishlar, farmonlar, farmoyishlar, yuqori turuvchi tashkilotlar asosida tuzilgan hujjatlarda ularga havola bo‘lishi kerak.
Bo’limlardan keladigan barcha hujjatlarda vizalar bo’lishi kerak.
Hujjatlarni tarqatish idora tomonidan imkon qadar tezroq, keyingi kundan kechiktirmay amalga oshiriladi.
Xatlar aniq manzil va chiquvchi raqamni o’z ichiga oladi
So’rovga javoban yuborilgan xatlarda bizning chiquvchi raqamimizni va kiruvchi raqamning sanasini ko’rsatishni unutmang.
Mehnatkashlarning arizalari va shikoyatlari 10 kun muddatda ko‘rib chiqiladi va ularda ko‘tarilgan masalalar hal etilgandan va qabul qilingan qaror to‘g‘risida muallifga xabar berilgandan keyingina tugallangan hisoblanadi.
Harakatiga nisbatan shikoyat berilgan muassasalar yoki shaxslarga xatlar, shikoyatlar va arizalarni ko‘rib chiqish uchun yuborish taqiqlanadi.
7. Bo’limlarda ish yuritish, shakllantirish va saqlash
Aparat va rektorning barcha xodimlari ko’rsatmalarni yaxshi bilishlari va o’z ishlarida ularga qat’iy rioya qilishlari shart.
Bo‘lim boshliqlari o‘zlariga kelib tushgan hujjatlarning saqlanishi uchun javobgardirlar.
Tugallangan masalalar bo’yicha hujjatlar tegishli fayllarga topshiriladi.
To’ldirilmagan hujjatlarni faylga qo’yish taqiqlanadi.
Yangi yil boshlanishi bilan o‘tgan yildagi tugallangan ishlar belgilangan shakldagi inventarizatsiya bilan arxivga topshirilishi kerak.
Ishlar Sog’liqni saqlash vazirligining buyrug’iga binoan mavjud yo’riqnomalarga muvofiq arxivga tayyorlanishi kerak.